À propos de notre client

Spécialiste de sécurité et de la sûreté, notre client recrute son Responsable Moyens Généraux h/f en CDI dans le 78.

Description du poste

Rattaché (/e) à la Direction Achats, vous pilotez les moyens généraux, dans le respect des consignes sécurité, qualité, coût et délai et en assurez un suivi optimal.

Ainsi, comme Responsable Moyens Généraux h/f, votre périmètre regroupe les missions suivantes :
– Vous assurez la gestion des moyens généraux avec un réseau de prestataires (entretien des bâtiments, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès (création de badges…), relation avec le RIE (affectation des badges et accès)
– En véritable acheteur hors production, vous négocierez et gèrerez les contrats de prestations de services (accueil, nettoyage des locaux, courrier, distribution automatique…), les fournitures et équipements (achat et renouvellement de contrats parc Téléphonie / reprographie…), cartes Total, fournitures marketing, petits outillages, EPI etc.
– Vous serez responsable des baux et de la maintenance des locaux, vous organisez et supervisez les déménagements ou aménagements de bureaux
– Vous suivez et négociez les contrats d’énergie (eau/élec/gaz/…), et assurez la bonne gestion et le suivi des vérifications périodiques obligatoires type électricité, ascenseurs et alarmes
– En binôme avec le Gestionnaire flotte automobile, vous assurez le suivi et la gestion de nos contrats de location de véhicules
– Vous élaborez et suivez le budget des moyens généraux et validez les factures
– Vous assurez des travaux et devis spécifiques, vous gérez les cartes de visites
– En véritable gestionnaire vous optimisez votre panel de fournisseurs (~7M€)
– Vous veillez à l’application de la politique sécurité et environnement (et mise en place des mesures sanitaires), vous êtes responsable des prestataires qui interviennent sur nos sites, à ce titre vous rédigerez les plans de prévention

Profil recherché

Vous êtes issu (/e) d’un BAC+3 / BAC+4(Licence, Master 1) spécialisé en électrotechnique idéalement ou alors plus largement sur tout autre discipline technique.

Par ailleurs, votre expérience est d’au moins 5 ans sur un poste similaire avec une organisation multisites, comme Responsable des services généraux h/f ou Responsable de site en facilities management h/f, Facility manager h/f, Responsable facilities management immobilier h/f, chargé des moyens généraux h/f, acheteur services généraux h/f, Responsable site h/f, acheteur de prestations h/f.

Vous disposez de qualités organisationnelles et managériales (négociations achats et pilotage de budgets). Aisance relationnelle et sens du service, vous êtes agile face aux besoins liés à la croissance de l’entreprise. Connaissance appréciée des logiciels informatiques Excel.

Déplacements ponctuels.

Référence N°21283




Autres Postes en :

> « Direction, Management, Encadrement »
> « Production, Exploitation »
> « Maintenance, SAV »
> « Chantiers, Travaux, Installation »
> « Achats, Supply Chain »
> « Qualité, QHSSE, Réglementaire »
>>> Suivez-nous sur LinkedIn